faridwanjaswa: dasar dasar manajemen

Senin, 09 September 2013

dasar dasar manajemen

07.21 |

Diposting oleh faridwan |

Edit Entri

Pengertian manajemen

Manajemen berasal dari kata to manage yang berarti mengatur, pengaturan dilakukan melalui proses dan diatur berdasarkan fungsi – fungsi manajemen itu sendiri. Karena manajemen diartikan mengatur maka timbul pertanyaan

1. What

2. Where

3. When

4. Who

5. Why

6. How

Manajemen menurut Parker Follet yaitu seni dalam melakukan pekerjaan pribadi melalui orang lain. Seni yang berarti kemampuan atau keterampilan pribadi mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan organisasi melalui pengaturan orang lain untuk melaksanakan berbagai tugas atau dengan kesimpulan manajer tidak melakukan itu sendiri.

Menurut Drs.H.Malyu S.P.Hasibuan manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaan sumber daya lainnya secara kolektif dan efisien untukncapai tujuan tertentu.

Secara sederhana manajemen berarti seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang dilakukan orang lain. Definisi yang sangat sederhana tersebut memberi petunjuk bahwa manajemen dapat disorot dari sedikit empat sudut pandang.

1. Betapapun hasilnya para ilmuan mengembangkan teori manajemen yang antara lain berakibat pada pengakuan bahwa manajemen merupakan salah satu cabang ilmu pengetahuan social penerapan berbagai teori manajemen itu tetap berdasarkan pendekatan yang situasional artinya, penerapan berbagai teori tersebut masih harus dibarengi oleh “seni” menggerakkan orang lain agar mau dan mampu berkarya demi kepentingan organisasi.

2. Manajemen selalu berkaitan kehidupan organisasional dimana terdapat sekelompok orang yang menduduki berbagai jenjang tingkat kepemimpinan dan sekelompok orang lain yang tanggung jawab utamanya adalah menyelenggarakan berbagai system operasional.

3. Keberhasilan organisasi sesungguhnya merupakan gabungan antara kemahiran manajerial dan keterampilan teknis para para kegiatan operasional

4. Kedua kelompok utama dalam organisasi yaitu kelompok manajerial dan kelompok pelaksana mempunyai bidang tanggung jawab masing-masing yang secara konseptual dan teorikal dapat dipisahkan, akan tetapi secara operasional menyatu dalam berbagai tindakan nyata dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

Manajemen dibutuhkan oleh organisasi karena tanpa manajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan sulit, untuk operasional manajemen ada beberapa sarana atau alat manajemen yang diketahui antaranya

1. Man

2. Money

3. Material

4. Machines

5. Methods

6. Market

Konsep manajemen

Fungsi manajemen adalah universal. Sifat ini merupakan hasil dari kenyataan bahwa fungsi – fungsi manajemen adalah sama dimana saja, dalam keseluruhan organisasi pada waktu kapan pun saja. Fungsi – fungsi manejerial ini sama dengan perusahaan besar, perusahaan kecil, organisasi kemasyarakatan, kelompok hobi dan lain sebagainya.

Manajemen adalah proses merencana, mengorganisasi, mengarahkan koordinasi serta pengawasan kegiatan mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.

Proses perencanaan meliputi usaha menentukan tujuan, mengkaji kekuatan dan kelemahan organisasi, menentukan kesempatan dan ancaman serta menentukan masalah, kemudian diperlukan strategi, kebijakan dan taktik.

Proses pengorganisasian meliputi penentu fungsi, hubungan dan struktur. Fungsi berupa tugas-tugas dan dibagi dalam fungsi garis-garis dan staf serta fungsional. Hubungan terdiri atas tanggung jawab, wewenang dan pelaporan.

Proses mengorganisasi meliputi kegiatan pemberian perintah. Motivasi dan menciptakan pengikut.

Proses pengawasan meliputi penentuan standar, supervise, perbandingan dan tindakan perbaikan. Proses manajemen ini dilakukan oleh manajemen bawahan (supervisor ) menengah (middle) dan puncak (top).

Fungsi manajemen

1. Planning / perencanaan yaitu proses menyusun kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan dimasa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Bentuk – bentuk perencanaan

v Tujuan merupakan suatu bentuk dimana kegiatan itu diarahkan, dan disahakan sedapat mungkin mencapai dalam jangka waktu tertentu.

v Kebijakan yaitu suatu pernyataan untuk menyalurkan pikiran dalam mengambil keputusan terhadap tindakan untuk mencapai tujuan.

v Strategi yaitu tindakan penyesuaian dari rencana yang telah dibuat

v Prosedur yaitu rangkaian tindakan yang akan dilaksanakan untuk waktu mendatang.

v Aturan yaitu suatu tindakan yang spesifik dan merupakan bagian dari prosedur.

v Program yaitu campuran antara kebijakan prosedur aturan dan pemberian tugas yang disertai dengan suatu anggaran ( budget ).

2. Organizing / mengkoordinir yaitu kegiatan mengelompokkan dan menentukan berbagai kegiatan penting dan memberikan kekuasaan kepada kelompok itu untuk melaksanakan kegiatan.

Unsure-unsur organisasi

v Manusia ( human factor ) yaitu organisasi baru ada jika ada unsure manusia yang bekerja sama, ada pemimpin dan ada yang dipimpin.

v Tempat kedudukan yaitu ada pemimpin dan ada yang dipimpin

v Tujuan yaitu organisasi baru ada jika ada tujuan yang ingin dicapai

v Pekerjaan yaitu organisasi baru ada, jika ada pekerjaan yang akan dikerjakan serta adanya pembagian kerja.

3. Staffing / menyusun staff yaitu kegiatan untuk menentukan keperluan sumber daya manusia penyaringan, penyerahan, pelatihan dan pengembangannya menjadi tenaga kerja terampil.

Kegiatan staffing

v Penerimaan

v Penempatan

v Penaikan pangkat

v Pemindahan

v Pemensiunan pegawai

Pengelompokan staff

v Pimpinan

v Pembantu pemimpin atau staff

v Organisasi fungsional

4. Motivating / mendorong yaitu kegiatan mendorong prilaku manusia kearah yang diinginkan sehingga tercapai tujuan yang ditetapkan.

Elemen penggerak motivasi

v Kinerja

v Penghargaan

v Tantangan

v Tanggung jawab

v Keterlibatan

v Kesempatan

Bentuk pemberian motivasi

v Memberikan kovensasi / imbalan

v Memberikan pengarahan dan pengendalian

v Penetapan pola kerja yang efektif

v Menjelaskan kebijakan, kebaikan dan keuntungan.

5. Controlling / pengendalian yaitu mengukur atau mengaitkan pelaksanaan kegiatan dengan tujuan yang ditetapkan, mencari kolektif yang diperlukan.

6. Forecasting / meramalkan yaitu usaha untuk memprakirakan keadaan atau kejadian dan pengambilan tindakan yang akan terjadi dimasa dating misalnya

v Memperkirakan permintaan barang dimasa mendatang

v Memperkirakan ketersedian bahan baku

v Memperkirakan kebijakan pemerintah ( politik ) dimasa mendatang

7. Directing / mengarahkan yaitu kegiatan memberi bimbingan, saran perintah atau intruksi kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas masing-masing agar tercapai tujuan secara efektif.

8. Leading / memimpin yaitu kegiatan mengatur bawahan agar mau dan mampu bertindak kearah pencapaian tujuan.

9. Coordinating / mengkoordinir yaitu kegiatan mempertemukan berbagai bidang ( bawahan ) yang terkait agar saling memperhatikan fungsi masing-masing dan bekerjasama dalam mencapai tujuan.

10. Reporting / melaporkan yaitu kegiatan mencapai perkembangan hasil yang telah dikerjakan

Kesimpulan

1. Manajemen mempunyai tujuan yang ingin dicapai

2. Manajemen merupakan perpaduan antara ilmu dan seni

3. Manajemen merupakan proses yang sistematis, koordinasi, kooperatif dan terintegrasi dalam memanfaatkan unsur-unsur manajemen.

4. Manajemen baru dapat diterapkan jika ada dua orang atau lebih melakukan kerjasama dalam suatu organisasi

5. Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab.

6. Manajemen terdiri dari beberapa fungsi

7. Manajemen hanya sebagai alat untuk mencapai tujuan.

Referensi

Santoni Anwar,SE.MM dan Esteka Ayu S,SE 2007. Bahan kuliah pengantar manajemen. Yayasan pendidikan tinggi Sakti Alam Kerinci, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi. Kerinci

faridwanjaswa

WeLLcome in the FARIDWANJASWA.blogspot.com

dasar dasar manajemen

0 komentar:

Posting Komentar

Blog Archive

About Me

Footer Widget 1

wellcome

Footer Widget 3

Recent Posts

Download

Blogger Tricks

Blogger Themes

Laman

Footer Widget 2

Postingan Populer

Arsip Blog

Pengikut

Arsip Blog